Soluções completas para cada área da gestão do seu condomínio
Conheça nossas soluções e entenda como cada serviço contribui para uma gestão condominial mais eficiente e segura.
Administração Condominial
Organização e suporte para as principais rotinas do condomínio
A Administração Condominial funciona como um apoio técnico, administrativo, financeiro e documental ao síndico e ao corpo diretivo.
A Singulare organiza e acompanha as principais rotinas necessárias para manter a administração funcionando de maneira estruturada, enquanto as decisões e a representação legal permanecem sob responsabilidade do síndico.
O serviço pode envolver organização de documentos e cadastros, atendimento aos condôminos, apoio às reuniões e assembleias, elaboração de atas, acompanhamento de contratos, controle de prazos e apoio às demais demandas administrativas.
A Singulare também acompanha informações relacionadas a seguros, certidões, AVCB e outros documentos importantes para a regularidade da administração.
O objetivo é reduzir a sobrecarga operacional do síndico e oferecer uma estrutura mais organizada para o funcionamento do condomínio.
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Gestão Contábil e Financeira
Mais controle sobre as finanças do condomínio
Uma gestão financeira organizada permite ao síndico compreender melhor a situação do condomínio, planejar despesas e tomar decisões com informações mais claras.
A Singulare acompanha diferentes rotinas financeiras e contábeis para proporcionar maior controle das receitas, despesas e obrigações.
O serviço pode contemplar elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária, rateio das despesas, emissão e gerenciamento de boletos, contas a pagar, acompanhamento das receitas e despesas, conciliação bancária, acompanhamento dos saldos e organização das informações fiscais e tributárias.
Também são acompanhadas certidões e documentos relacionados ao CNPJ e às principais obrigações fiscais previstas dentro do escopo contratado.
Mais controle financeiro para uma administração com maior previsibilidade.
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Prestação de Contas e Transparência
Clareza para acompanhar cada movimentação do condomínio
Transparência financeira é um dos pilares de uma gestão condominial segura.
Por isso, a Singulare organiza a prestação de contas para que síndico e conselho tenham acesso claro às movimentações financeiras e aos respectivos documentos comprobatórios.
Mensalmente, são reunidos documentos de pagamentos, demonstrativos financeiros, posição das contribuições em aberto e demais informações relacionadas às receitas e despesas.
Após o fechamento mensal, é realizada a conciliação bancária e o livro de prestação de contas é disponibilizado em formato digital.
Conforme o procedimento adotado pela Singulare, os documentos fiscais são encaminhados até o dia 10 do mês seguinte e a prestação de contas é disponibilizada até o dia 20.
Mais organização das informações e mais segurança para acompanhar a realidade financeira do condomínio.
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Cobrança e Inadimplência
Acompanhamento contínuo para proteger a saúde financeira do condomínio
A inadimplência pode comprometer o planejamento financeiro e afetar diretamente o funcionamento do condomínio.
A Singulare acompanha os débitos condominiais e organiza as informações necessárias para auxiliar na recuperação dos valores devidos.
As unidades inadimplentes são identificadas e acompanhadas continuamente.
A cobrança pode começar de maneira amigável e extrajudicial, sempre observando a Convenção do Condomínio e a legislação aplicável.
Quando necessário, os débitos podem ser encaminhados para cobrança judicial, com acompanhamento das ações e apresentação das informações ao condomínio.
Alterações em juros, multas, encargos ou condições de pagamento dependem da autorização do condomínio.
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Jurídico e Consultivo
Mais segurança para decisões que exigem orientação técnica
A rotina condominial envolve contratos, normas internas, conflitos, cobranças e diversas situações que podem exigir análise jurídica.
A Singulare oferece suporte jurídico-administrativo para auxiliar o síndico na prevenção de problemas e na condução dessas demandas.
O serviço pode envolver orientação e revisão de contratos, elaboração de notificações e respostas extrajudiciais, orientação sobre advertências e multas, elaboração e revisão de circulares, editais e atas, revisão de políticas internas e orientação sobre legislação condominial, cível e trabalhista.
Também pode haver acompanhamento relacionado à cobrança judicial de despesas condominiais.
Determinados serviços jurídicos específicos podem possuir contratação ou cobrança separada, sempre mediante alinhamento prévio.
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Departamento Pessoal
Organização das obrigações relacionadas aos funcionários do condomínio
Administrar funcionários exige atenção a documentos, prazos, folha de pagamento e diferentes obrigações trabalhistas.
A Singulare acompanha as principais rotinas de Departamento Pessoal para proporcionar mais organização e controle ao síndico.
O serviço pode contemplar processamento da folha de pagamento, procedimentos de admissão e desligamento, documentação para registro, programação e controle de férias, emissão de guias previdenciárias e fiscais, rescisões e acompanhamento da documentação trabalhista e de saúde e segurança ocupacional.
A Singulare atua nas rotinas posteriores de Departamento Pessoal e não presta serviços de recrutamento e seleção.
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Tecnologia e Comunicação
A gestão do condomínio mais próxima e acessível
A tecnologia utilizada pela Singulare ajuda a centralizar informações e melhorar a comunicação entre todos os envolvidos na rotina condominial.
Síndico, conselho, moradores, portaria e administradora passam a contar com um canal integrado para facilitar o acompanhamento das demandas.
A plataforma utilizada pela Singulare pode ser acessada pelo computador ou pelo celular.
Por meio dela, é possível centralizar informações e demandas condominiais, facilitar a comunicação entre moradores e administração e acompanhar diferentes rotinas do condomínio.
A Singulare também realiza o gerenciamento de reservas de espaços feitas pelos moradores e a emissão dos respectivos boletos, quando aplicável.
Mais praticidade para moradores e mais organização para quem administra.
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Cada condomínio possui uma estrutura, uma rotina e necessidades diferentes.
Por isso, antes de apresentar uma proposta, nossa equipe entende o cenário do condomínio e identifica quais serviços podem contribuir para uma gestão mais organizada, transparente e eficiente.
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